Herinnering!!!

Er is een fundamenteel verschil tussen:

• een wijziging van een document dat bij een publicatie is gevoegd
• een erratum van de publicatie

Wijziging van een document of laden van nieuwe documenten:

Hiervoor gebruikt u de knop “document”, rechts van de gepubliceerde aankondiging.

Indien de documenten slechts in één taal gewijzigd moeten worden, klikt u op de knop die met deze taal overeenstemt; in het andere geval klikt op om het even welke van de 2 knoppen om de documenten in beide talen te wijzigen.

Opmerking: hierdoor wordt er geen erratum gecreëerd voor het BDA, noch voor het PBEU, dat systematisch weigert errata te publiceren die enkel betrekking hebben op wijzigingen van begeleidende documenten. Wel wordt er door JEPP een messaging verstuurd naar de ondernemingen in kwestie.

Bij de beheersgegevens klikt u op ‘GO’ bij punt 4 “overige documenten”:

• Bij “Naam van het bestand” geeft u de titel van het document aan, voorafgegaan door het woord “erratum”
• Vervolgens download U het nieuwe document bij “type bestand” en geeft u aan “erratum voor andere documenten”.
• Eventueel aangeven wat het “parent”-document is.
• Klikken op “Registreren”
• Indien nodig op dezelfde manier te werk gaan voor de andere taal.

Opgelet: het oude document niet verwijderen eenmaal de aankondiging gepubliceerd is.

Erratum van de publicatie:

Nationale publicatie:

Een erratum toevoegen gebeurt op dezelfde manier als voorheen.

Publicatie op Europees niveau:

Het Publicatiebureau (OPOCE) weigert alle errata die automatisch door Jepp worden gecreëerd en verstuurd.

• Het erratum maken voor een publicatie in Jepp.
• In Jepp, klik op erratum.
• In de aankondiging van de opdracht deselecteert U het veld OPOCE bij de beheersgegevens.
• Het erratum in Jepp toevoegen zoals gewoonlijk.

Het erratum naar OPOCE sturen:

• Een e-mail sturen naar de cel publicatie: e.proc@p-o.belgium.be.
• Onderwerp van de mail: “aanvraag erratum publicatie”
• Inhoud van de mail:
• Het originele Europese publicatienummer vermelden, m.a.w. de referentie van de publicatie bij OPOCE en de datum van publicatie bij OPOCE Het nummer en de titel van de sectie(s) die gewijzigd is/zijn en de aan te brengen verbeteringen vermelden.

De helpdesk zal de gegevens doorsturen naar het PBEG. Opmerking: Aangezien het doorsturen niet meer handmatig kan gebeuren, bedraagt de termijn voor de publicatie van errata 3 tot 7 werkdagen.