Wat zijn CPV codes?
CPV codes ( Common Procurement Vocabulary ) voorzien in een éénduidig classificatiesysteem voor openbare aankopen. Het heeft tot doel het standaardiseren van de benamingen voor het onderwerp van een aankoop.
Wat is de structuur van de CPV codes binnen JEPP?
CPV codes worden standaard voorgesteld door een reeks van maximaal 9 tekens.
Deze reeks heeft de volgende vorm: XXXXXXXX-Y
Aangezien het laatste cijfer slechts geldt als controlecijfer voor de eerste 8, wordt binnen JEPP deze structuur vereenvoudigd en wordt dit laatste cijfer niet gebruikt. Een CPV code binnen JEPP bestaat dus uit een reeks van slechts 8 cijfers. Deze is gebaseerd op een boomstructuur die overeenkomt met het type van levering, diensten en werken.
De top-level CPV code heeft volgende structuur : 00000000
De eerste twee cijfers identificeren de divisies : XX000000
De eerste drie cijfers identificeren de groepen : XXX00000
De eerste vier cijfers identificeren de klassen : XXXX0000
De eerste vijf cijfers identificeren de categorie : XXXXX000
Elke van de drie laatste cijfers geven een betere graad van precisie binnen de categorie.
De productbeschrijving wordt algemener naargelang de code minder gedetailleerd is en men dus werkt op niveau van divisies, groepen of klassen. Wil men de code kennen voor bijvoorbeeld brandslangen, dan kan men eerst op zoek gaan naar een algemene code voor “brandbeveiliging” of dergelijke. Zo vindt men de code voor “Diverse brandbeveiligingsuitrusting” met als klasse 2858. Hieronder vindt men de code voor Brandslangen.
Een voorbeeld:
28580000 Diverse brandbeveiligingsuitrusting.
|__ 28582000 Brandbeveiligingstoestellen.
|__ 28582100 Brandslangen.
|__ 28582200 Brandkranen.
Hoe CPV codes gebruiken ?
Is het gebruik van CPV codes verplicht ?
Het gebruik van CPV codes bij het publiceren van aankondigingen is verplicht. Indien een aankondiging wordt opgesteld binnen JEPP is het opgeven van één CPV code verplicht. Deze hoofdcode kan aangevuld worden met een lijst van andere CPV codes die elders in de boomstructuur gelegen zijn en dus meer algemene producten of diensten voorstellen.
Voor aankoopdiensten : Hoe een zinnige lijst van codes opstellen bij het invullen van een aankondigingsbericht ?
Aankoopdiensten moeten een code vinden die het meest aansluit aan het onderwerp van de opdracht. Deze code wordt de verplicht in te vullen hoofdcode. Indien geen code kan gevonden worden die exact overeenkomt met het onderwerp is moet men een meer algemene code selecteren hoger in de boom maar toch zo nauw mogelijk aansluitend aan de beschrijving van het onderwerp.
Daarnaast Is het aangeraden een lijst op te stellen van meer algemene CPV codes. Het is namelijk de bedoeling de aankondiging in zoveel mogelijk zinvolle zoekresultaten te laten verschijnen. Aangezien ondernemingen ook meestal zullen zoeken op algemene codes – en de onderliggende codes daarbij niet gezocht worden – zal uw aankondigingsbericht sneller en vaker gevonden worden.
Een voorbeeld : Een aankoopdienst gaat over tot het aankopen van brandslangen.
Interessante codes die hij kan vinden bij het zoeken naar “brand” zijn dan:
28580000 Diverse brandbeveiligingsuitrusting.
28581100 Brandladders.
28582000 Brandbeveiligingstoestellen.
28582100 Brandslangen.
28582200 Brandkranen.
29122110 Pompen voor brandbestrijding.
29122180 Brandstofpompen. […]
Als CPV code zou de aankoopdienst hier de code 2852100 ( “Brandslangen” ) moeten kiezen omdat dit de exacte overeenkomst van het onderwerp is. Verder is het aangewezen ook de lijst met algemene codes in te brengen. Deze zijn in dit geval : 28582000 ( “Brandbeveiligingstoestellen” ), 28580000 ( “Diverse brandbeveiligingsuitrusting”).
Voor ondernemingen : Hoe een zinnige lijst van codes opstellen bij het invullen van een geavanceerde zoekopdracht in JEPP ?
Ondernemingen die op zoek gaan naar geplaatste aankondigingen met als onderwerp een aantal van hun producten kunnen via ( een lijst van ) algemene CPV codes EN low-level codes een groter aantal resultaten bekomen.
Het is dus niet de bedoeling enkel algemene codes in te geven maar ook zoveel mogelijk low-level codes.
Een voorbeeld : Hernemen we het vorige voorbeeld. Een onderneming die onder andere brandkranen en brandslangen vervaardigd zal best de volgende lijst van CPV codes opnemen in de zoekopdracht :
28580000 Diverse brandbeveiligingsuitrusting.
28582000 Brandbeveiligingstoestellen.
28582100 Brandslangen.
28582200 Brandkranen.
Toekomstige aanpassingen binnen JEPP
In de toekomst zal de grafische gebruikersinterface voor het zoeken naar een CPV code voor een gekende beschrijving ook beter voorgesteld worden. Zo zal de boomstructuur duidelijker zichtbaar worden. De platte lijst met codes die we nu kennen wordt aldus vervangen.
Tot op heden zoekt JEPP enkel naar adviezen overeenstemmend met de code waarop gezocht wordt en niet op de meer specifieke codes dieper in de deelboom. In de toekomst zal deze functionaliteit wel worden geïmplementeerd. Het wordt dan eenvoudiger om een groter aantal zinnige resultaten te bekomen en dit met minder codes in de zoekopdracht.
