De Aanbestedende Overheid moet bij het opmaken van overheidsopdrachten een “CPV”-code toevoegen. Het is mogelijk om een hoofdcode toe te voegen, en ook één of meerdere subcodes.
Een CPV-code, voluit Common Procurement Vocabulary (EG verordening nr 2195/2002), is een code te selecteren uit de nomenclatuur in e-Notification. Deze lijst omvat de meest courante producten, diensten, leveringen en werken bij overheidsopdrachten.
Deze code heeft twee doelstellingen:
1) Unieke referentie van het product, de dienst, levering, werken die je zoekt in de overheidsopdracht;
2) En bij Europese aanbestedingen wordt de hoofd-cpv-code overgenomen in de titel als referentie.
Bij overheidsdiensten bestaat toch wat verwarring over het gebruik. De code die je selecteert slaat daarom op de opdracht waarvoor offertes/kandidaturen moeten ingediend worden. (vb. een school die software aankoopt voor haar netwerk, moet code “48200000 – netwerksoftware ” gebruiken en niet code “80000000” – diensten voor onderwijs en opleiding).
Een correcte “CPV”-code bevordert de kwaliteit van de offertes en kandidaturen.
Extra tip: Het is aangewezen als aankoper een zo gedetailleerd mogelijke CPV-code in te geven zodat de overheidsopdracht door ondernemingen die zoeken op algemene CPV-code wordt gevonden.