|
Vanaf 1 mei 2009 sluit het Kantoor voor Inzage en Verkoop van Bestekken (KIVB) definitief zijn deuren. Vanaf dat ogenblik zal het voor de ondernemingen niet meer mogelijk zijn bij voormeld kantoor bestekken en andere documenten te kopen.
De beslissing om het KIVB te sluiten werd sterk beïnvloed door de opkomst van eProcurement, het elektronisch laten verlopen van het aankoopproces. Zo wordt de aanbestedende overheden in de gelegenheid gesteld om de bestekken en besteksdocumenten elektronisch op het eProcurementplatform op te laden, zodat zij door de bedrijven gratis kunnen worden geraadpleegd en gedownload.
Met besteksdocumenten wordt onder meer bedoeld: samenvattende en gedetailleerde meetstaten, plannen, technische voorschriften, typebestekken, dagboek der werken, …
De bedrijven worden verzocht om de aankondigingberichten in het Bulletin der Aanbestedingen aandachtig te lezen.
Bij open procedures moet de aanbestedende overheid in deze aankondigingen vermelden waar het bestek en de bijbehorende documenten kunnen worden bekomen of gedownload.
Het is mogelijk dat de aanbestedende overheid deze documenten elektronisch ter beschikking stelt. Het is niet uitgesloten dat deze documenten enkel op papieren drager kunnen worden bekomen.
De aanbestedende overheden zijn vrij om al dan niet gebruik te maken van eNotification, zijnde de elektronische toepassing voor het opstellen en verzenden van aankondigingsberichten naar de Directie van het Belgisch Staatsblad (voor publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen) en naar het Bureau voor Publicaties van de Europese Unie (voor publicatie in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Zelfs indien zij eNotification gebruiken kunnen zij vrij beslissen om het bestek en de bijhorende documenten op te laden in eNotification of niet.
Het is belangrijk dat de bedrijven zich in eNotification registreren en er een zoekprofiel aanmaken. Immers, op deze manier zullen ze automatisch op de hoogte worden gebracht van aankondigingen die met hun zoekprofiel overeenkomen.
Inlichtingen inzake eProcurement en de coördinaten van de helpdesk van de Federale Dienst eProcurement van de FOD Personeel en Organisatie vindt u op dit portaal. Klik op http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ondernemingen/e-procurement/
Nadere inlichtingen inzake de implementatie van de sluiting van het KIVB kunt u bekomen bij de heer Vermesen, verantwoordelijke van voormeld kantoor (tel. 02/790.51.65, e-mail: guy.vermesen@p-o.belgium.be).
| 
