De beslissing om het KIVB te sluiten werd sterk beïnvloed door de opkomst van eProcurement, het elektronisch laten verlopen van overheidsopdrachten. Via de module eNotification kunnen  de aanbestedende de bestekken en besteksdocumenten elektronisch op het eProcurementplatform opladen, zodat zij door de bedrijven gratis kunnen worden geraadpleegd en gedownload.

Met besteksdocumenten wordt onder meer bedoeld: samenvattende en gedetailleerde meetstaten, plannen, technische voorschriften, typebestekken, dagboek der werken, …

Hoe moeten de aanbestedende overheden in de nieuwe organisatorische configuratie te werk gaan?

De aanbestedende overheden moeten zelf instaan voor het ter beschikking stellen van het bestek en de begeleidende documenten.

Ze kunnen hierbij gebruik maken van de module eNotification van het eProcurementplatform van de Federale overheid.
Hoe te werk gaan in geval dat gebruik wordt gemaakt van eNotification:

• ofwel plaatst U uw bestek en de begeleidende documenten rechtstreeks op eNotification (maximum volume per document = 50 MB). Het aantal documenten is niet beperkt. Op dat ogenblik moet de aanbestedende overheid inzake de begeleidende documenten die niet in de schoot van haar werden opgesteld, op de hoogte zijn als deze documenten wijzigingen ondergaan;
• ofwel plaatst U een hyperlink naar uw bestek en begeleidende documenten op eNotification. Het bestek en alle of een deel van de begeleidende documenten bevinden zich dan op de site van de aanbestedende overheid en bepaalde  begeleidende documenten bijvoorbeeld op een andere website.

De technische voorschriften die beheerd worden door de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, kunnen gratis worden gedownload op de website van de FOD Economie.

Inlichtingen inzake eProcurement en de coördinaten van de helpdesk van de Federale Dienst eProcurement van de FOD Personeel en Organisatie vindt u op dit portaal. Klik op

http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/ambtenaren/e-procurement

Nadere inlichtingen inzake de implementatie van de sluiting van het KIVB kunt u bekomen bij de heer Vermesen, verantwoordelijke van voormeld kantoor (tel. 02/790.51.65, e-mail: guy.vermesen@p-o.belgium.be).