| Public Procurement >
Veelgestelde vragen – e-Notification |
|
 |
|
Veelgestelde vragen - e-Notification
|
 |
Inhoud
1 Werkwijze aankopers
1.1 Werkwijze voor de publicaties - stopzetting van de publicaties
- Tot 12 september worden de gepubliceerde aankondigingen gepubliceerd door gebruik te maken
van de oude nomenclatuur;
- Van 12 tot en met 17 september is er geen enkele publicatie mogelijk;
- Vanaf 18 september maken de gepubliceerde aankondigingen gebruik van de nieuwe nomenclatuur.
1.2 Publicatie met nieuwe CPV code
Tussen 12 en 17 september zal er niet gepubliceerd kunnen worden. Er wordt u aangeraden op deze datum geen aankondigingen
in voorbereiding te laten staan op de website. Hoe dan ook zal het systeem elke vooraf voorbereide publicatie die niet zich niet
in een gepubliceerd-actieve of gepubliceerd-niet-actieve fase bevindt uit de DB wissen.
Verwerking van een erratum van een publicatie volgens het oude model è nieuw model.
Originele publicatie volgens het oude model – publicatie van het erratum volgens het nieuwe model.
1.2.1 Erratum bij een aankondigingsbericht
- een nieuwe versie invoegen;
- voor alles in de CPV-codes gaan - de zoektabel openen – de oude CPV-code(s) wissen - de nieuwe CPV-code(s) invoeren;
- de aankondiging van opdracht verder verbeteren zoals gewoonlijk;
- toch nagaan of de CPV-codes wel degelijk in de vertaalde versie en in het erratumformulier staan.
1.2.2 Erratum bij een document
In dit specifieke geval maakt men geen verbeterde aankondiging aan.
Het is dus absoluut nodig de CPV-code te wijzigen in het erratumformulier (dit veld wordt tijdelijk bewerkbaar gemaakt).
Niet vergeten na te gaan of de CPV-code wel degelijk gewijzigd is in de anderstalige versie.
1.2.3 Verwerking van een gunning
Verwerking van een gunning met publicatie van een aankondiging van opdracht volgens het oude model.
U beschikt steeds over de mogelijkheid om een aankondiging van geplaatste opdracht te maken zonder gebruik
te maken van de overeenstemmende gepubliceerde aankondiging van opdracht.
In het geval u uw aankondiging van geplaatste opdracht koppelt aan een aankondiging van opdracht worden de gegevens
van deze aankondiging teruggehaald.
Indien u na 17 september een erratum hebt moeten maken bij deze publicatie is er geen probleem,
u beschikt over de juiste versie van de CPV-code;
Indien u geen wijzigingen hebt gedaan na 17 september, moet u als volgt te werk gaan:
- de aankondiging van geplaatste opdracht oproepen en deze koppelen aan de gewenste aankondiging van opdracht,
deze aankondiging van geplaatste opdracht openen;
- voor alles in de CPV-codes gaan – de opzoekingstabel openen – de oude CPV-code(s) – de nieuwe CPV-code(s) invoeren;
- verdergaan zoals gewoonlijk met de aankondiging van geplaatste opdracht;
- toch nagaan of de CPV-codes ook kloppen in de vertaalde versie.
2 Werkwijze ondernemingen
2.1 Verloop voor de ondernemingen
- Tussen 15 en 17 september wordt u aanbevolen uw opzoekings- en messagingprofielen bij te werken,
zeker wat betreft de CPV-codes;
- u zoekt een aankondiging die voor 12 september gepubliceerd werd: u moet een specifieke opzoeking doen
door gebruik te maken van de oude nomenclatuur van de CPV-codes of van andere zoekmachines;
- u zoekt een aankondiging die gepubliceerd is vanaf 18 september: ofwel heeft uw messagingprofiel gewerkt,
ofwel hebben uw opzoekingsprofielen gewerkt, ofwel moet u een specifieke opzoeking uitvoeren
met de nieuwe nomenclatuur, die u zoals vroeger online oproept.
2.2 Opzoekingsmethode voor de ondernemingen – Wijziging van hun opzoekings- en messagingprofielen
De applicatie e-notification (JEPP2) publiceert de aankondigingen van opdracht door gebruik te maken van de activiteitennomenclatuur van de CPV-codes. Deze nomenclatuur wordt geïnstalleerd als zoekmachine in de applicatie.
In de loop van de maand september zal er een nieuwe nomenclatuur in werking worden gesteld.
Op de site www.publicprocurement.be vindt u een bestand met een lijst van overeenstemming tussen
de oude en de nieuwe nomenclatuur.
Indien er nood is aan een specifieke opzoeking, wordt er u aanbevolen de codes die u
gebruikt te controleren op deze overeenstemmingstabel.
De nieuwe nomenclatuur zal effectief van toepassing zijn op de JEPP2-site vanaf 17 september 2008.
|
 |