|
Deze pagina beschrijft de module e-Catalogue. Dit is een elektronische catalogus waarop alle federale ambtenaren online een bestelling zullen kunnen plaatsen. De snelheid waarmee bestellingen op deze manier zullen worden afgehandeld zal ongetwijfeld verhogen !
|
|
 |
Deze applicatie zal het mogelijk maken om enkele contractuele activiteiten in verband met catalogi te beheren. Deze activiteiten beginnen bij het opladen van een elektronische catalogus en eindigen bij het invoeren van een PV van oplevering. Op 30 november 2009 werd deze toepassing voor het publiek gelanceerd en in de loop van 2010 zullen catalogi van de dienst FOR/CMS beschikbaar gesteld worden.
Enkele functionaliteiten chronologisch op een rijtje:
- Een ambtenaar of leverancier meldt zich aan in het systeem met zijn token of e-ID. Dit is vandaag één van de meest beveiligde manieren om gebruikers te identificeren en authentificeren.
- De leverancier laadt zijn catalogus op een eenvoudige manier in het systeem en past indien nodig de inhoud nog aan.
- Daarna kan de aanbestedende overheid de catalogus eenvoudig online controleren en goedkeuren zodat deze wordt gepubliceerd en het mogelijk wordt om elektronisch te bestellen.
- De catalogus wordt gepubliceerd en geregistreerde ambtenaren kunnen nu online de producten raadplegen en een winkelmandje vullen. Na goedkeuring van de aanvraag wordt automatisch een bestelbon door het systeem aangemaakt.
- De leverancier wordt nu via een eenvoudig mailtje op de hoogte gebracht van de bestelling en kan de bestelbon online raadplegen en downloaden.
- De leverancier kan nu de bestelling voorbereiden en de benodigde producten leveren. Na levering kan de bevoegde ambtenaar het PV van oplevering online creëren. Het PV van oplevering blijft daarna in het systeem beschikbaar voor zowel ambtenaar als leverancier.
De belangrijkste voordelen van deze toepassing zijn: vermindering van administratief en papierwerk, tijdswinst en een daling van de kosten voor zowel ambtenaren als leveranciers, minder kans op fouten en een overheid die meegaat met haar tijd!
|
Links
 
|
|
Inhoud
