Datenschutzerklärung des Unternehmens

Verweigerung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Unternehmer-Accounts

Mit einem Account können Sie unter anderem:

  • Suchprofile erstellen und speichern;
  • kostenlos eine Übersicht über Aufträge abonnieren, die Ihrem/Ihren Suchprofil(en) entsprechen;
  • eine Visitenkarte erstellen, mit der Einkäufer Sie finden können;
  • an Foren teilnehmen;
  • Teilnahme- und Angebotsanfragen einreichen.

Ohne einen Account können Sie nur:

  • veröffentlichte öffentliche Aufträge suchen und abfragen.

Was nun?

  • Sie können Ihre Beschwerden beim Dienst e-Procurement des FÖD Politik und Unterstützung unter e.proc@publicprocurement.be einreichen.
  • Wenn Sie bereits einen Account haben, können Sie diesen durch Anklicken der Schaltfläche „Mein Konto löschen“ entfernen.

Wie gehen wir mit Ihren Unternehmerdaten um?

Unsere Datenschutzerklärung

Ihre Daten werden im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (der Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend abgekürzt als DSGVO) verarbeitet.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

  • Vorname
  • Nachname
  • Geschlecht (abzuleiten aus der gewählten Anrede)
  • Sprache

Die folgenden Daten können auf eine Person verweisen, aber auch nicht personenbezogene Daten können ebenso gut angegeben werden.

  • Telefonnummer
  • Faxnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Anschrift
  • Benutzername

Wie vermeiden Sie die Verwendung personenbezogener Daten?

Wir speichern die Daten so, wie Sie sie im Registrierungsformular angegeben haben.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

  • Ihr Vor-, Nach- und Benutzername dienen zur Identifikation.
  • Die Anrede dient zur Begrüßung in unserem Schriftverkehr.
  • Die Sprachauswahl dient dazu, mit Ihnen in dieser Sprache zu kommunizieren.
  • Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummer dienen dazu, Kontakt zu Ihnen aufzunehmen.
  • Falls zutreffend, verarbeiten wir die Unterschriftsdaten (verfügbar im verwendeten digitalen Unterschriftszertifikat) der Personen, die den Submissionsbericht unterzeichnen.
  • Falls zutreffend, verwenden wir die Nationalregisternummer der Person, die in der EEE-Anwendung Bescheinigungen aus MyTelemarc abruft, um zu überprüfen, ob diese Person über die erforderlichen Vollmachten für die angegebene ZDU-Nummer verfügt.

Ihre personenbezogenen Daten werden an verschiedenen Stellen der Plattform verwendet, meistens zur Identifikation einer Person, die eine bestimmte Aktion durchgeführt hat oder kontaktiert werden muss.
Einige Beispiele: Visitenkarte, Angebotsabgabe, Daten im Angebotseröffnungsprotokoll usw.

Außerdem verwenden wir Ihre Daten, um Sie kontaktieren zu können. Das können E-Mails sein, die automatisch von der Plattform gesendet werden (nachfolgend als „Systemmails“ bezeichnet) oder Newsletter, die von Personalmitgliedern des FÖD BOSA gesendet werden, um Sie über Themen im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen, der Funktionsweise der Plattform usw. zu informieren.

An wen geben wir Ihre Daten weiter und warum?

Ihre personenbezogenen Daten werden während des vollständigen Einkaufsverfahrens des öffentlichen Auftraggebers an verschiedenen Stellen in den Anwendungen dieses öffentlichen Auftraggebers zur Verfügung gestellt.

Diese Daten sind erforderlich, um Sie identifizieren und/oder kontaktieren zu können.

Benutzer können Ihre personenbezogenen Daten im Angebotseröffnungsprotokoll auf e-Tendering lesen.

Unternehmer können durch Eingabe (eines Teils) einer ZDU-Nummer und/oder (eines Teils) Ihres Vor- und/oder Nachnamens Ihren vollständigen Vor- und Nachnamen im Modul „Angebotserstellungsrechte“ auf e-Tendering lesen.

Diese Daten sind erforderlich, um Sie identifizieren und Ihnen Abgaberechte gewähren zu können.

Abhängig von Ihren verwendeten Funktionen (beispielsweise Abfragen von Bescheinigungen aus MyTelemarc usw.) werden Ihre Daten über Webservice von externen Systemen anderer Behörden verarbeitet.

Außerdem werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Plattform von Personalmitgliedern des FÖD Politik und Unterstützung für interne Anwendungen und Behördenkommunikation in Bezug auf öffentliche Aufträge verwendet. Für diese Behördenkommunikation können Ihre Daten an andere Behörden weitergegeben werden.

Außerdem werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Dienstleister weitergegeben, um technische Account-Probleme lösen zu können. Der Dienstleister verwendet Ihre Daten nur auf ausdrückliches Verlangen des Dienstes e-Procurement.

Was sind Ihre Rechte?

Anhand Ihres Profils können Sie Ihre Profildaten:

  • abfragen
  • berichtigen
  • löschen (*)

(*) Aus technischen Gründen werden Accounts in einigen Fällen nicht gelöscht, sondern komplett anonymisiert (beispielsweise wenn der Account mit einer aktiven Akte verknüpft ist).

In „Mein Profil“ können Sie unten rechts Ihre Daten herunterladen. Diese Datei enthält:

  • Ihre aktuellen Profildaten;
  • die Liste der Aktionen, die Sie im vergangenen Jahr auf der Plattform durchgeführt haben. Unter e.proc@publicprocurement.be können Sie jederzeit eine vollständige Übersicht anfordern.

Weitere Informationen zum Abmeldung finden Sie hier

https://www.publicprocurement.be/fr/publicprocurementbe-deutsche-ubersetzung

Was sind Ihre Pflichten, um Daten zu übermitteln?

Sie müssen Ihre Daten vollständig und korrekt registrieren. Etwaige Änderungen müssen in Ihrem Profil und Ihrer Visitenkarte vorgenommen werden.

Außerdem müssen Sie die gewünschten personenbezogenen Daten gemäß den Vorschriften der Auftragsunterlagen dem öffentlichen Auftraggeber übermitteln.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Der FÖD BOSA nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und trifft geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, ungewollte Offenlegung und unbefugte Veränderung zu verhindern. Zu diesem Zweck haben wir Sicherheitstechnologien und -maßnahmen eingeführt, um die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten zu garantieren. Außerdem ist die Anzahl der Mitarbeiter, die auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen kann, auf das unbedingt notwendige Minimum beschränkt und sorgfältig ausgewählt. Diesen Mitarbeitern wird nur Zugriff gewährt, sofern sie diese Informationen benötigen, um ihre Aufgaben ordnungsgemäß durchzuführen. Außerdem wird bei neuen Projekten, die sich möglicherweise auf Ihre Privatsphäre auswirken können, eine ausführliche Analyse durchgeführt, um Ihre Rechte, die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Falls sich dennoch ein Vorfall mit Ihren personenbezogenen Daten ereignen sollte, werden Sie persönlich unter den gesetzlich vorgesehenen Umständen benachrichtigt.

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht gut geschützt sind oder Hinweise auf Missbrauch vorliegen, nehmen Sie Kontakt mit uns über das Kontaktformular auf der Website oder per E-Mail an dpo@bosa.fgov.be auf.

Was können Sie tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen?

  • Wählen Sie ein starkes Passwort mit mindestens 13 Zeichen.
  • Geben Sie Ihr Passwort nicht weiter.

Weitere Tipps unter https://safeonweb.be/de/gebruik-sterke-wachtwoorden

  • Ersetzen Sie Ihre personenbezogenen Daten durch die Daten Ihres Vertreters, wenn Sie den Account beim Verlassen der Firma dort zurücklassen.
  • Verwenden Sie, falls möglich, nicht personenbezogene Daten statt personenbezogener Daten.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Ihr Account wird bis zu dem Zeitpunkt gespeichert, an dem Sie ihn selbst von der Plattform entfernen oder bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie den Dienst e-Procurement zum Löschen dieses Accounts auffordern.
  • Öffentliche Dokumente (beispielsweise Angebotseröffnungsprotokoll usw.) werden nach den geltenden Gesetzesbestimmungen gespeichert.
  • Informationen, die vom Endbenutzer in der EEE-Anwendung bereitgestellt oder die auf Verlangen des Endbenutzers aus MyTelemarc abgerufen werden, werden nur bis zum Ablauf der aktiven Sitzung zum Erstellen oder Ergänzen der EEE gespeichert. Dies erfolgt entweder automatisch (nach einem in der Anwendung festgelegten Inaktivitätszeitraum beim Endbenutzer) oder wenn der Endbenutzer die Sitzung selbst beendet, beispielsweise durch Schließen des Browsers.

Unsere Kontaktdaten

FÖD Politik und Unterstützung

GD Föderaler Accountant und Procurement

Dienst e-Procurement

Boulevard Simon Bolivar 30 bte 1

WTC III

1000 Brüssel

02/ 740 80 00

e.proc@publicprocurement.be